¶ Lista čekanja
Modul Lista čekanja služi za vođenje evidencije potencijalnih korisnika doma – umjesto papirića i bilježnica, sve podatke o zainteresiranim osobama imate na jednom mjestu.
Napomena: Kada se osoba zaista useli u dom, podaci se iz Liste čekanja
jednim klikom prebacuju u modul Korisnici, tako da podatke ne morate ponovno upisivati.
¶ 1. Lista čekanja – pregled i rad s unosima
Na kartici Lista čekanja prikazuje se tablica svih osoba koje su upisane na listu. Ovdje možete otvoriti detalje, urediti podatke, prebaciti osobu u korisnike ili ispisati cijelu listu.
1.1
¶ Pregled postojeće liste
- Tablica prikazuje ime, prezime, grad, religiju i datum rođenja potencijalnog korisnika.
- Po potrebi se lista može filtrirati ili sortirati po stupcima.
- Gumb Ispis liste čekanja koristi se za ispis cijele liste (npr. za sastanke s obitelji ili planiranje popunjavanja smještaja).
Savjet: Preporuka je da u listu upisujete sve ozbiljne upite – tako uvijek imate jasnu
sliku tko čeka na smještaj i koliko je zahtjeva aktivno.
1.2
¶ Pregled, uređivanje i prebacivanje u korisnike
- Gumb Pregledaj / Uredi otvara detalje odabrane osobe.
- Gumb Prebaci u korisnike kreira novog korisnika u modulu Korisnici na temelju već unesenih podataka.
- Gumb Obriši uklanja osobu s liste čekanja (samo ako upit više nije aktivan).
Oprez: Nakon prebacivanja u korisnike provjerite i dopunite sve obvezne podatke
(npr. terapije, sobu, interne informacije) prije stvarnog prijema u dom.
¶ 2. Dodavanje novog korisnika na listu čekanja
Na podkartici Novi/Uredi korisnika unose se osnovne informacije o osobi koja je zainteresirana za smještaj u dom, kao i kontakt podaci skrbnika ili obitelji. Što više podataka unesete sada, to ćete kasnije imati manje posla pri stvarnom prijemu u dom.
2.1
¶ Podaci za kontakt potencijalnog korisnika
- U sekciji Podaci za kontakt upisujete ime i prezime, datum rođenja, broj telefona, spol i ostale osnovne informacije.
- Ovi podaci kasnije se prenose u karton korisnika prilikom prebacivanja u modul Korisnici.
- Po potrebi možete odmah unijeti i napomene (npr. hitnost smještaja, specifične potrebe).
Napomena: Točni kontakt podaci olakšavaju daljnju komunikaciju s obitelji i dogovor oko prijema.
2.2
¶ Informacije o adresi i skrbniku
- U dijelu Informacije o adresi bilježe se ulica, grad, država i državljanstvo potencijalnog korisnika.
- Sekcija Informacije o skrbniku služi za unos podataka o osobi za kontakt (ime i prezime, adresa, telefon, bilješke).
- Moguće je i učitati dokument (npr. medicinsku dokumentaciju, nalaze, rješenja).
Savjet: Ako već u ovoj fazi priložite dokumente, kasnije ih nije potrebno ponovno tražiti
od obitelji – sve ostaje vezano uz osobu na listi čekanja.
2.3
¶ Ispis podataka o korisniku
- Gumb Ispis podataka o korisniku koristi se ako trebate tiskanu verziju prijave (npr. za interne sastanke ili dogovor s obitelji).
- Na ispisu se nalaze svi uneseni podaci – kontakt, adresa, skrbnik i bilješke.
Napomena: Preporuka je da nakon razgovora s obitelji provjerite i dopunite bilješke
kako bi lista čekanja uvijek odražavala stvarno stanje i dogovorene korake.